Tiimipäivä ja TYHY-päivä eroavat toisistaan ennen kaikkea tavoitteiden ja osallistujajoukon suhteen. Tiimipäivä keskittyy tietyn tiimin yhteistyön ja hengen vahvistamiseen, kun taas TYHY-päivä eli työhyvinvointipäivä tähtää laajemmin koko henkilöstön hyvinvoinnin tukemiseen. Molemmilla on oma paikkansa yrityksen henkilöstöstrategiassa, ja niitä voidaan myös yhdistää.
Mitä eroa on tiimipäivällä ja TYHY-päivällä tavoitteiden kannalta?
Tiimipäivän tavoite on vahvistaa tietyn ryhmän sisäistä yhteistyötä, luottamusta ja yhteishenkeä. TYHY-päivä eli työhyvinvointipäivä puolestaan tähtää laajempaan kokonaisuuteen: se tukee henkilöstön fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia koko organisaation tasolla. Tiimipäivä on siis rajatumpi ja operatiivisempi, TYHY-päivä strategisempi ja kokonaisvaltaisempi.
Käytännössä tiimipäivä vastaa kysymykseen ”Miten me toimimme yhdessä paremmin?” TYHY-toiminta vastaa laajempaan kysymykseen ”Miten pidämme huolta ihmisistämme?” Tiimipäivän onnistumista mitataan usein sillä, parantuiko yhteistyö tai avautuiko viestintä. TYHY-päivän vaikutuksia seurataan pidemmällä aikavälillä esimerkiksi työtyytyväisyyskyselyissä tai sairauspoissaolojen muutoksissa.
On tärkeää huomata, että kumpikaan ei korvaa toistaan. Tiimipäivä voi olla osa TYHY-toimintaa, mutta TYHY-päivä ei aina sisällä tiimityöskentelyyn tähtääviä harjoitteita. Tavoitteiden selkeyttäminen etukäteen auttaa valitsemaan oikean formaatin ja tekemään tapahtumasta aidosti hyödyllisen.
Kuka osallistuu tiimipäivään ja kuka TYHY-päivään?
Tiimipäivään osallistuu yleensä tietty, rajattu ryhmä, kuten projektitiimi, osasto tai esimies ja hänen alaisensa. TYHY-päivä on tyypillisesti koko henkilöstölle tai suuremmalle osalle organisaatiota suunnattu tapahtuma, jossa osallistujat voivat tulla eri tiimeistä ja tehtävistä.
Tämä ero vaikuttaa suoraan tapahtuman suunnitteluun. Pieni, toisensa hyvin tunteva tiimi voi hyötyä intensiivisistä yhteistyöharjoituksista ja avoimesta palautekeskustelusta. Laajemmassa TYHY-päivässä ohjelma on usein löyhemmin strukturoitu, ja tärkeintä on tarjota kaikille tasapuolinen mahdollisuus palautua, virkistäytyä ja tutustua toisiinsa yli tiimirajojen.
Osallistujamäärä vaikuttaa myös tilavaatimuksiin ja logistiikkaan. Muutaman kymmenen hengen tiimipäivä on helppo järjestää kompaktissa tilassa, kun taas sadan hengen TYHY-päivä vaatii monipuolisemman kohteen, jossa on sekä yhteisiä tiloja että mahdollisuus jakautua pienempiin ryhmiin.
Mitä aktiviteetteja tiimipäivään ja TYHY-päivään yleensä kuuluu?
Tiimipäivän aktiviteetit ovat usein tavoitteellisia ja yhteistyötä edistäviä, kuten ryhmätehtäviä, ongelmanratkaisuharjoituksia tai fasilitoituja keskusteluja. TYHY-päivän ohjelma painottuu enemmän palautumiseen, liikuntaan ja virkistäytymiseen, kuten kylpylässä rentoutumiseen, luontoliikuntaan tai hyvinvointiluennoihin.
Tiimipäivän tyypilliset ohjelmaelementit
- Fasilitoitu tiimityöskentely tai workshop
- Ongelmanratkaisutehtävät tai kilpailulliset ryhmäpelit
- Yhteinen lounas tai illallinen vapaamuotoisessa ilmapiirissä
- Urheilulliset haasteet, kuten joukkuepelit tai seikkailurata
- Palautekeskustelut tai tulevaisuuden suunnittelu yhdessä
TYHY-päivän tyypilliset ohjelmaelementit
- Kylpylä, sauna tai muu rentoutumismahdollisuus
- Ohjattu liikunta, kuten jooga, vesijumppa tai ryhmäliikuntatunti
- Luontoliikunta, kuten patikka, sup-lautailu tai melonta
- Hyvinvointiluento tai asiantuntijapuheenvuoro
- Hieronta tai muu kehonhuoltopalvelu
- Yhteiset ruokailut laadukkaassa ympäristössä
Rajat eivät ole tiukat. Monet yritykset sekoittavat elementtejä molemmista, jolloin päivästä tulee sekä tavoitteellinen että virkistävä kokonaisuus.
Voiko tiimipäivän ja TYHY-päivän yhdistää samaan tapahtumaan?
Kyllä, tiimipäivän ja TYHY-päivän voi erinomaisesti yhdistää, ja usein se on myös järkevää. Yhdistetyssä tapahtumassa aamupäivä voidaan käyttää tavoitteelliseen tiimityöskentelyyn ja iltapäivä rentoutumiseen sekä yhteiseen virkistäytymiseen. Tällöin yksi tapahtuma palvelee kahta tarkoitusta ilman, että kumpikaan tavoite kärsii.
Yhdistäminen onnistuu parhaiten, kun ohjelma on etukäteen selkeästi rakennettu ja osallistujille viestitty. Jos kaikki aika menee intensiiviseen workshopiin, virkistäytyminen jää puolitiehen. Jos taas koko päivä on pelkkää vapaata ohjelmaa, tiimityön tavoitteet eivät toteudu. Tasapaino syntyy hyvällä aikataulutuksella ja sopivaa kohdetta valitsemalla.
Peurunka tarjoaa tähän erinomaiset puitteet: päivä voi alkaa kokoustilassa fasilitoidulla tiimityöskentelyllä ja jatkua kylpylässä, liikuntasaleilla tai luonnossa, minkä jälkeen yhteinen illallinen Peurankellon ravintolassa kruunaa kokonaisuuden. Monipuolinen kohde tekee siirtymisestä sujuvaa ilman, että tarvitsee vaihtaa paikkaa.
Miten valita oikea kohde tiimipäivälle tai TYHY-päivälle?
Oikea kohde tiimipäivälle tai TYHY-päivälle valitaan neljän tekijän perusteella: osallistujamäärä, tapahtuman tavoite, käytettävissä oleva budjetti ja sijainti. Kohteen tulee tarjota sopivat tilat, riittävästi aktiviteetteja ja sujuvat käytännön järjestelyt, jotta tapahtuma voidaan toteuttaa ilman ylimääräistä organisointia.
Kun mietit kohdetta, käy läpi seuraavat kysymykset:
- Kuinka monta osallistujaa on? Pieni tiimi voi toimia kompaktissa tilassa, suuri ryhmä tarvitsee enemmän tilaa ja monipuolisemman ohjelman.
- Mikä on tapahtuman pääpaino? Jos tavoite on tiimityöskentely, tarvitaan kokoustiloja ja fasilitointimahdollisuuksia. Jos tavoite on virkistäytyminen, kylpylä ja liikuntapalvelut nousevat tärkeimmiksi.
- Haluatteko yöpyä? Päivätapahtuma sopii lähikohteeseen, mutta yön yli jääminen syventää yhteishenkeä ja antaa enemmän aikaa sekä ohjelmalle että vapaamuotoiselle yhdessäololle.
- Miten kohde on saavutettavissa? Helppo sijainti vähentää matkustusrasitusta ja parantaa osallistumisastetta.
- Mitä palveluja kohde tarjoaa itse? Mitä enemmän kohde pystyy tarjoamaan omasta takaa, kuten ruokailun, majoituksen, aktiviteetit ja kokoustekniikan, sitä vähemmän järjestäjällä on koordinoitavaa.
Monipuolinen loma- ja hyvinvointikohde, jossa on sekä kokoustilat että kylpylä, ravintola ja luontoliikuntamahdollisuuksia, on usein paras valinta silloin, kun halutaan yhdistää työ ja virkistys saumattomasti. Tällaisessa ympäristössä sekä tiimipäivä että TYHY-päivä onnistuvat ilman, että osallistujien tarvitsee siirtyä paikasta toiseen kesken päivän.