Kokous epäonnistuu harvoin itse asiasisällön takia. Se epäonnistuu, kun tila on väärä, tekniikka pettää, ruokailu vie kaiken energian tai osallistujat istuvat puolitoista tuntia autossa ennen kuin mikään on edes alkanut.
Kokouspaikan valinta ratkaisee enemmän kuin useimmat myöntävät. Oikea ympäristö ei ainoastaan mahdollista onnistunutta kokousta, se tuottaa sen.
Mitkä tekijät ratkaisevat kokouksen onnistumisen
Yrityskokous on investointi. Osallistujien aika maksaa, päätöksillä on seurauksia ja tunnelmalla on väliä. Silti monet organisaatiot valitsevat kokouspaikan lähinnä hinnan tai tuttuuden perusteella.
Toimiva kokoustila täyttää nämä perusedellytykset:
- Riittävästi tilaa ryhmän koolle, niin ettei kukaan istu toistensa sylissä
- Toimiva tekniikka, joka ei vie aikaa säätämiseen
- Luonnollinen valaistus ja hyvä ilmanvaihto, jotka pitävät vireystason yllä
- Selkeä logistinen sijainti, johon on helppo saapua
- Palvelut lähellä, jotta ruokailu ja tauot sujuvat ilman sekaannusta
Peurunka sijaitsee Keski-Suomessa, Laukaassa, noin 30 minuutin ajomatkan päässä Jyväskylästä. Saavutettavuus on kunnossa, mutta ympäristö on jo täysin eri maailma kuin kaupungin kokoushotelli.
Kokoustilat pienestä kabinetista areenaan
Yksi yleisimmistä virheistä on varata tila, joka ei vastaa ryhmän kokoa tai kokouksen luonnetta. Liian iso tila vie energian, liian pieni ahdistaa.
Peurungan kokouspalvelut kattavat hyvin erikokoiset tarpeet:
- Pienet kabinetit johtoryhmäpalavereille ja tiiviille strategiaistunnoille
- Keskikokoiset kokoustilat osastopäiville ja koulutuksille
- Auditorio suuremmille esityksille ja seminaareille
- Peurunka Areena isoja tapahtumia, messumaisia tilaisuuksia ja laajoja henkilöstötapahtumia varten
Kokoustilat Jyväskylän lähialueella tarjoavat harvoin näin laajaa valikoimaa saman katon alla. Tila skaalautuu tarpeen mukaan, eikä sinun tarvitse etsiä uutta paikkaa ryhmäkoon kasvaessa.
Irrottautuminen arjesta tehostaa työskentelyä
Toimistossa pidetty kokous kilpailee jatkuvasti arjen kanssa. Sähköpostit odottavat, kollegat käyvät kysymässä ja ajatukset harhailevat seuraavaan tehtävään.
Kun kokous pidetään muualla, se saa tilaa hengittää. Osallistujat ovat läsnä, koska he ovat oikeasti siirtyneet pois normaalista ympäristöstään.
Peurunkajärven rannalla sijaitseva ympäristö tukee tätä irrottautumista konkreettisesti:
- Järvimaisemat ja luonto tarjoavat tauoille elvyttävän ympäristön
- Kylpylä, kuntosali ja ohjatut ryhmäliikuntatunnit auttavat purkamaan jännitystä päivien välillä
- Sulkapallokentät ja keilaradat sopivat epäviralliseen yhdessäoloon iltatunteina
- Patikointi- ja melontamahdollisuudet tuovat vaihtelua intensiiviseen työskentelyyn
Kun ihminen on virkeä ja rentoutunut, hän ajattelee paremmin. Se ei ole abstrakti väite, se näkyy kokoushuoneessa.
Majoitus, ruokailu ja ohjelma saman katon alla
Monipäiväisen yrityskokouksen järjestäminen hajoaa usein logistiikkaan. Hotelli on yhdessä paikassa, ruokailu toisessa, ohjelma kolmannessa. Koordinointi vie aikaa ja asiat menevät pieleen.
Peurungassa kaikki on samassa paikassa:
- Majoitus hotellihuoneista Peurantähti-huoneistoihin ja lomamökkeihin järven rannalla
- Peurungan ravintola, joka käyttää paikallisia raaka-aineita ja tarjoaa laadukkaat ruokailut koko seurueelle
- Kylpylä rajattomasti majoituksen hintaan sisältyvänä
- Day Spa hierontoineen ja hoitoineen, jos ohjelma kaipaa hemmottelua
- Konsertit, teemat ja erikoistapahtumat lisäohjelmaksi iltoihin
Sinun ei tarvitse tehdä kymmentä sopimusta eri toimittajien kanssa. Yksi paikka, yksi yhteyshenkilö, yksi kokonaisuus.
Ota yhteyttä ja suunnittele kokous valmiiksi
Hyvä kokous ei synny viime hetkellä. Se suunnitellaan etukäteen, ja suunnittelu on helpointa, kun kohde tuntee omat vahvuutensa.
Peurungan kokouspalvelutiimillä on pitkä kokemus erikokoisten yritystapahtumien järjestämisestä. He auttavat valitsemaan oikean tilan, rakentamaan ohjelman ja varmistamaan, että kaikki toimii päivänä X.
Ota yhteyttä ja kerro:
- Osallistujamäärä ja kokouksen luonne
- Toivottu ajankohta ja kesto
- Mahdolliset erityistarpeet, kuten esteettömyys tai allergiavaatimukset
Saat tarjouksen, joka on räätälöity juuri teidän tarpeisiinne. Ei geneeristä pakettia, vaan suunnitelma, joka toimii.
Onnistunut yrityskokous alkaa oikeasta kokouspaikan valinnasta. Peurunka on se paikka, jossa kaikki palaset loksahtavat kohdalleen.